Зразок Акту На Списання Канцтоварів
Нужен образец акта на списание канцтоваров. Еслиу кого-то есть, скиньте, пожалуйста, буду. АКТ на списання матеріалів - Prostodom.UA Простодом.
1 якщо товар в результат≥ втрати €кост≥, шлюбу, поломки не може бути використаний на п≥дприЇмств≥ або реал≥зований, то оформл€Їтьс€ акт списанн€ за формою “ќ–√-16. ™диноњ встановленоњ форми дл€ списанн€ з ≥нших причин (товар морально застар≥в, терм≥н амортизац≥њ завершений) не ≥снуЇ.
¬ даний час списанн€ за ≥ншими п≥дставами оформл€Їтьс€ в дов≥льн≥й форм≥, виробленоњ на п≥дприЇмств≥ з урахуванн€м прийн€тих на ньому норм д≥ловодства. Ѕеред списанн€м необх≥дна ≥нвентаризац≥€ товар≥в. –езультатом њњ Ї опис формою ≥нв-3. Ƒокументи дл€ скачуванн€:. Ѕланк ≥нвентаризац≥йного опису форма ≥нв-3;. «разок заповненн€ опису ≥нв-3.
7 ƒокумент складають в 3-х ≥дентичних прим≥рниках. Ѕрим≥рник залишаЇтьс€ в бухгалтер≥њ, другий передаЇтьс€ кер≥внику п≥дрозд≥лу, списан≥ “ћ÷, трет≥й - в≥ддаЇтьс€ матер≥ально-в≥дпов≥дальн≥й особ≥. Ер≥вник може написати резолюц≥ю ст€гнути суму збитку з матер≥ально-в≥дпов≥дальноњ особи, €кщо псуванн€ товару сталас€ з його недбалост≥. Ќаприклад, Ђ—т€гнути втрату через псуванн€ товару з.ї. Орисн≥ документи:.
јкт про списанн€ товару (форма “ќ–√-16) (бланк). јкт про списанн€ товару (форма “ќ–√-16) (заповнений зразок бланка). јкт на списанн€ малоц≥нних та швидкозношуваних предмет≥в. јкт на списанн€ основних засоб≥в.
јкт про списанн€ матер≥альних запас≥в - зразок заповненн€ јкт списанн€ служить дл€ внесенн€ в≥дпов≥дного запису до бухгалтерськ≥ книги обл≥ку, п≥дставою вибутт€ матер≥алу з балансу п≥дприЇмства. Ѕеред складанн€м акт списанн€ обов'€зково переконайтес€ у видач≥ списаного товару з≥ складу за вимогою.
” п≥дписанн≥ акту можуть брати участь представники сан≥тарного нагл€ду.
Навряд чи знайдеться бюджетна організація, яка не використовує у своїй діяльності канцелярські товари, адже це предмети, без яких просто неможливо обійтися, вони допомагають працівникам орг анізовано, зручно та успішно виконувати свої трудові обов’язки. Почнемо з того, що канцелярські товари належать до запасів, облік яких на сьогоднішній день регламентує Інструкція з обліку запасів бюджетних установ, затверджена наказом ДКУ від р.
№ 125 (далі — Інструкція № 125 ). Видатки на придбання канцелярського, письмового приладдя відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом МФУ України від р. № 333 (далі — Інструкція № 333), здійсн юються за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Нагадаємо, що оплата постачальнику за канцелярські товари може бути здійснена розпорядником бюджетних коштів тільки після їх отримання ( п.
49 Бюджетного кодексу України). Канцелярські товари оприбутковуються на підставі належним чином оформлених первинних документів постачальника (товарно-транспортні накладі, товарні накладні тощо). Канцелярське приладдя обліковується за місцем його відповідального зберігання (надходження) та в бухгалтерії. Відповідальність за приймання, зберігання і відпуск запасів покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи. З посадовими особами, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. При отриманні запасів, у тому числі канцелярського приладдя, матеріально відповідальна особа на документі постачальника або на акті приймання запасів повинна розписатися в одержанні цих цінностей і прийняти їх на відповідальне зберігання.
Облік запасів установи за місцем відповідального зберігання (знаходження) ведеться матеріально відповідальними особами в Книзі складського обліку запасів, форма та порядок ведення якої затверджені наказом ДКУ від р. № 130 за найменуваннями, сортами, кількістю. До обов’язків матеріально відповідальної особи відноситься систематичне ведення оперативного обліку запасів, у тому числі канцелярських товарів, надання до бухгал терії установи реєстрів документів, які заповнюються на підставі даних прибуткових та видаткових документів. У бухгалтерії облік канцелярського приладдя ведеться в кількісному та сумарному виразі за найменуваннями та матеріально відповідальними особами. Бухгалтерська служба перевіряє одержані первинні документи за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обо-в’язкових реквізитів, відповідність господарської операції чинному законодавству, логі на ув’язка окремих показників та правильність арифметичних підрахунків. Працівниками бухгалтерії періодично здійснюється перевірка наявності запасів із записами у книзі та даними бухгалтерського обліку.
Бухгалтерія установи систематично звіряє свої записи про облік запасів із записами, які ведуть матеріально відповідальні особи за місцями зберігання (знаходження) запасів. Для цього матеріально відповідальними особами кожного місяця надаються в бухгалтерію прибуткові та видаткові документи з реєстром надання документів, який складається в двох примірниках. Один примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі, а інший залишається в бухгалтерії. Для аналітичного обліку матеріальних цінностей (канцелярських товарів) бухгалтерією застосовуються: Книги кількісно-сумового обліку (форма № 3–6а), Картки кількісно-сумового обліку (форма № 3–7), обо ротні відомості (форма № 3–11). Картки кількісно-сумового обліку реєструються в Описі карток з обліку запасів (форма № 3–14). При автоматизованому веденні бухгалтерського обліку книги кількісно-сумового обліку або картки можуть не застосовуватися.
Книги або картки кількісно-сумового обліку ведуться за видами, кількістю та вартістю запасів. Відповідно до п. 67 Інструкції № 125 аналітичний облік запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться за тими самими обліковими регістрами, але окремо від операцій за рахунок коштів загального фонду. Видача канцелярських товарів з місць відповідального зберігання (знаходження) проводиться за документами встановленої форми, що затверджуються керівником установи.
Для бюджетних установ, поряд з формами, встановленими наказом Мінстату «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів» від 21.06.96 р. № 193», застосовуються такі форми: 1) Накладна (вимога), що призначена для оформлення надходження запасів на склад та видачі запасів зі складу. Може застосовуватися при переміщенні запасів в установі. Накладна (вимога) виписується в двох примірниках. 2) Забірна картка призначена для оформлення матеріальних цінностей, що видаються систематично протягом місяця.
При цьому забірна картка виписується на кожного одержувача на декілька найменувань цінностей. Ця картк а виписується в двох примірниках, один з яких з розпискою одержувача зберігається на складі, інший — в одержувача. При щоденному відпуску запасів забірна картка виписується строком на 15 днів, а при періодичному відпуску — строком на місяць. Відповідно до Плану раху н ків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом МФУ від № 611, канцелярське приладдя, що використовується для поточних потреб установи, обліковується на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя». Облік операцій про витрачання матеріалів, у тому числі і канцелярських товарів, відображається у накопичувальні й відомості витрачання матеріалів — меморіальний ордер № 13, форма та порядок ведення якого затверджена наказом ДКУ від р. Під сумки за субрахунками за результатами місяця з меморіальних ордерів записуються до книги «Журнал-головна» (ф. 308 — бюджет).
Також звертаємо увагу на те, що відповідно до п. 27 Інструкції № 125 т а Порядку застосування Плану рахунків у невел иких уста новах канцелярське приладдя (папір, олівці тощо), придбані і одночасно видані на поточні потреби, можуть зразу списуватися на фактичні видатки з відображенням їх загальної вартості за дебетом і кредитом субрахунку 234.
При цьому на документах, що підтверджують придбання і одержання цих цінностей, обов’язково повинен бути підпис особи, яка одержала ці м атеріали. Списання використаних матеріалів (канцелярських товарів) на підставі підтверджуючих документів відображається за дебетом субрахунку 801–802, 811–813 та кредитом субрахунку 234. У бюджетній звітності наведена операція відображається залежно від того, за рахунок яких коштів придбані матеріали (канцтовари).
Якщо канцтовари були придбані за рахунок коштів загального фонду бюджету, то у формі № 2 «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду», якщо за рахунок коштів спеціального фонду бюджету — у відповідній формі № 4. ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідно до п. 50 Інс-трукції № 125 суми ПДВ, які сплачуються при отриманні (купівлі) запасів, не зараховуються до вартості запасів і відносяться на фактичні видатки установи за кодом економічної класифікації видатків, що призначений для придбання цих матеріальних цінностей, або належать до податкового кредиту. Пунктом 1.3 Інструкції № 333 визначено, що сплата ПДВ, який включений до ціни товарів, робіт і послуг, здійснюється за тим КЕКВ, за яким відбувається основн ий платіж, або за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки», якщо сума ПДВ включається до податкового кредиту. Бюджет на установа придбала канцтовари на загальну суму 4800 грн., у тому числі ПДВ 800 грн. Зміст операції Бухгалтерський облік Сума (грн.) дебет кредит 1.
Оприбуткування придбаних матеріалів (канцелярських товарів) (вартість без ПДВ) 234 675 4000,00 2. Сума ПДВ з матеріалів (канцтоварів), придбаних за рахунок коштів загального фонду 1 801, 802 675 800,00 3. Сума ПДВ з матеріалів (канцтоварів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду 1 811–813 675 800,00 4.
Перераховані кошти постачальнику канцтоварів 675 321, 324, 326 4800,00 5. Списані фактично використані протягом місяця канцтовари 801, 802, 811–813 234 2000,00 1 Якщо ПДВ включено до податкового кредиту, роблять запис: Дт 641–Кт 675. Використання матеріалів сайту допускається на обумовлених нижче умовах. Під використанням розуміється будь-яке відтворення, опублікування, копіювання, передрук, поширення, переклад, переробка та інші способи, передбачені чинним законодавством України. Використання з будь-якою метою будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, можливе лише за умови дотримання норм чинного законодавства та з дозволу редакції сайту.
Акт Списання Матеріалів
У разі використання на сторінках інтернет-видань матеріалів з будь-якого розділу сайту обов’язкове пряме гіперпосилання, відкрите для пошукових систем, яке має бути розміщене в першому абзаці матеріалу незалежно від повного або часткового використання матеріалу. Порушення цих умов буде розцінюватися як порушення прав інтелектуальної власності і права на інформацію, які захищаються законом.
Приклад Акту На Списання Канцтоварів
З усіх питань співпраці звертайтеся за тел. 044-22-11-307, email: info@buhbudget.com.ua.